製品 DNA:4 つの原則
鏡
既存システムに散らばった情報を集約し、新たなデータソースは作りません。
ガイド
白紙のフォーム入力から、AI との対話による入力サポートへ。
提案
指示ではなく理由つきの提案を行い、判断や先送りの権利は社員に残します。
行動
スマホは社員が毎日 3 秒で操作するメイン画面、パソコンは管理・設定用の画面です。
3 層のデイリーパネル
デイリーパネル
役割に応じて「今日やるべきこと」を自動生成します。
推奨アクション
理由つきのリマインダーで、先送りやスキップも可能です。
ルールエンジン
役割 → データソース → ガイドロジックを、ルールで動かします。
デバイスごとの役割
スマートフォン
社員が毎日 3 秒で操作。
タブレット
管理職がすばやく承認。
パソコン
人事部門が管理・設定。
よくあるご質問
TongYun EMS とは何ですか?
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TongYun EMS は中小企業向けの従業員管理システムです。既存システムに散らばった人事・勤怠・承認などの情報を集約し、社員一人ひとりが毎日すぐ行動できる画面にまとめます。社員はスマホで操作し、管理職はタブレットですばやく承認し、人事部門はパソコンで管理・設定を行います。
自社の業務フローに合わせてカスタマイズできますか?
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はい、できます。人事・勤怠・給与・承認フローは、パッケージソフトを無理に当てはめるのではなく、御社の実際の運用に合わせて調整できます。SaaS 版では業種別テンプレートもご用意しています。業種を選び、テンプレートを適用し、組織構成を調整すればすぐにご利用いただけます。
タイ人スタッフも使えますか?対応言語は何ですか?
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はい、使えます。システム画面は繁体字中国語・簡体字中国語・タイ語に対応しており、タイ人スタッフはスマホからタイ語で直接操作できます。タイや東南アジアで多国籍チームを管理する台湾系企業に適しています。
TongYun は企業サイトの制作も行っていますか?
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はい、行っています。TongYun ではタイ語・英語・中国語などの多言語企業サイトを制作しており、現地向けのコンテンツや検索エンジン最適化(SEO)も含まれます。EMS 管理システムとあわせてご提案することも可能です。
EMS に AI 機能はありますか?
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はい、あります。フォームの横に「AI 同僚」のチャット欄があり、社員と相談しながらデータ入力をサポートします。AI は指示ではなく理由つきの提案を行い、社員は先送りやスキップもできます。最終的な判断は人に委ねられます。
システム導入の前に、まずマネジメントを整理する
GUANLIZHE.AI でマネジメント実務を読み、AI で制度の草案を作れば、会社に本当に合ったプロセスをシステムに組み込めます。